Professionell verwaltet
Als Wohnungseigentümergemeinschaft jederzeit den Überblick behalten
Mit der WEG-Verwaltung bietet die VON POLL HAUSVERWALTUNG Wohnungseigentümergemeinschaften eine zuverlässige und transparente Betreuung des Gemeinschaftseigentums. Je nach Leistungsumfang vor Ort umfasst die Verwaltung sowohl kaufmännische Aufgaben, bauliche und technische Betreuung sowie rechtliche Aspekte, von der Wirtschaftsplanung über die Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen bis zur Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
Durch klare Kommunikation, nachvollziehbare Abläufe und eine strukturierte Umsetzung von Beschlüssen wird sichergestellt, dass alle Eigentümer jederzeit informiert sind und den Überblick behalten. Ziel ist es, Eigentümer und Verwaltungsbeirat zu entlasten und den nachhaltigen Werterhalt des Gemeinschaftseigentums sicherzustellen.
Details zum individuellen Leistungsangebot finden Sie auf der jeweiligen Shop-Seite.
Kaufmännische Verwaltung
Die VON POLL HAUSVERWALTUNG übernimmt die kaufmännische Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft mit ihren finanziellen und buchhalterischen Aufgaben effizient und transparent. So entsteht eine verlässliche wirtschaftliche Grundlage für die Gemeinschaft. Details zum individuellen Leistungsangebot finden Sie auf der jeweiligen Shop-Seite.
Ihre Vorteile
Wirtschaftspläne und Finanzübersicht: Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen sowie laufende finanzielle Übersicht
Versicherungen und Schadensabwicklung: Betreuung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsschäden
Zahlungs- und Kontenmanagement: Prüfung und Buchung aller Geldein- und -ausgänge sowie Verwaltung der Bankkonten der WEG
Vertragsmanagement: Abschluss und Überprüfung von Versicherungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
Forderungen und Sonderumlagen: Monatliche Sollstellung, Mahnwesen bei Zahlungsverzug sowie Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Beschlussumsetzung: Kaufmännische Umsetzung der gefassten Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft
Abrechnungen und Hausgeld: Erstellung von Abrechnungen inklusive Rechnungskontrolle, Belegprüfung und jährlicher Hausgeldabrechnung
Bauliche und technische Betreuung
Die nachhaltige Sicherung des gemeinschaftlichen Eigentums setzt eine vorausschauende Planung und professionelle Koordination technischer und baulicher Maßnahmen voraus. Die VON POLL HAUSVERWALTUNG übernimmt die Steuerung dieses Bereichs mit klarem Fokus auf Substanzerhalt und Wertentwicklung.
Details zum individuellen Leistungsangebot finden Sie auf der jeweiligen Shop-Seite.
Ihre Vorteile
Objektbegehungen und Überwachung: Regelmäßige Kontrolle des baulichen und technischen Zustands der Immobilie inklusive Erfassung relevanter Verbrauchswerte
Schadensmanagement und Notfallservice: Organisation der Schadensbeseitigung und Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Notfällen
Instandhaltung und Modernisierung: Planung, Beauftragung, Prüfung und Abrechnung von Reparatur-, Renovierungs- und Modernisierungsarbeiten
Sachverständige und Gewährleistung: Beauftragung von Sachverständigen sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
Schlüsselmanagement: Organisation und Verwaltung von Schlüsselbestellungen
Organisatorische Aufgaben
Ihre Vorteile
Rechtliche Vertretung: Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft im Rahmen der laufenden Verwaltung.
Eigentümerversammlungen: Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
Zentrale Korrespondenz: Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgungsunternehmen, Behörden und weiteren Beteiligten
Beschlussmanagement: Führung der Beschlusssammlung sowie strukturierte Dokumentation gefasster Beschlüsse
Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat: Enge Abstimmung und laufender Austausch mit dem Verwaltungsbeirat
Beschwerdemanagement: Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Anliegen innerhalb der Gemeinschaft
Weitere Serviceleistungen
Ergänzende Leistungen rund um Vermarktung und Finanzierung – nahtlos integriert durch das Netzwerk der VON POLL Unternehmensgruppe.
Ihre Vorteile
Vermietung und Vermarktung: Vermietung sowie Vermarktung von Neubau- und Bestandsimmobilien über VON POLL IMMOBILIEN
Finanzierung und Finanzierungsberatung: Entwicklung passender Finanzierungskonzepte und individuelle Beratung durch VON POLL FINANCE
Wohn- und Geschäftshäuser: Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern über VON POLL COMMERCIAL
Erfahrungen mit der WEG-Verwaltung
Kundenstimmen
